contexte

Chaque année en janvier, le directeur du programme présente ses orientations R&D aux ingénieurs-chercheurs du pôle aval d’EDF. En 2023, sa matière de départ tenait dans un tableur Excel et des PowerPoint : rien qui rende la structure du programme lisible.

défis

Quatre responsables de portefeuilles, 48 projets, 10 moyens d’essais : personne dans l’équipe n’arrivait à organiser cette matière sur un support clair. L’année précédente, une représentation sur la thématique des bateaux et des îles n’avait pas été totalement satisfaisante. Le calendrier ne laissait pas de marge : premier contact en novembre, livraison le 25 janvier pour une présentation cinq jours plus tard.

solutions

Nous avons réuni les quatre responsables de portefeuilles pour une matinée d’atelier, testé plusieurs logiques de classement, puis proposé cinq pistes visuelles, de la matrice de données au plateau de jeu illustré. Le directeur a retenu la cartographie en hexagones, organisée en continents et territoires.

livrables

• Cartographie au format PDF
• Tuiles individuelles pour réutilisation sur d’autres supports
• Présentation PowerPoint avec zooms animés sur les continents
• Adaptation pour la newsletter « Côté Client » de la Direction de la Communication du Pôle Clients, Services et Territoires
• Mises à jour annuelles en 2025 et 2026

méthodologie

1. Analyser : lecture du tableur de projets, du document de stratégie du programme et des essais de mise en forme existants. Atelier d’une matinée sur FigJam avec six participants pour actualiser les données, identifier les thématiques transversales et tester des logiques de classement.
2. Structurer : tri de la matière par thématiques récurrentes, construction de la hiérarchie en trois niveaux (continents, territoires, comtés), première organisation spatiale soumise aux retours du client.
3. Clarifier : esquisses sur iPad, sélection d’illustrations par thématique avec le client, construction des tuiles hexagonales en perspective isométrique. Une couleur de la charte EDF par continent (bleu, orange, vert), déclinée en camaïeux sur neuf teintes.