Rapport PDO Power system

Une cartographie interactive pour naviguer dans les conclusions d’un rapport de 120 pages au gré des échanges avec le client

Rapport PDO Power system

Une cartographie interactive pour naviguer dans les conclusions d’un rapport de 120 pages au gré des échanges avec le client

  • Secteur
    énergie
  • Enjeu
    convaincre
  • Livrable
    présentation interactive

contexte

Ingeum, filiale d’EDF, avait conduit pour Petroleum Development Oman un audit de leur système électrique. Résultat : un rapport Word de 119 pages, dense, technique, en anglais. Il restait à le restituer au client. Pour cela, Ingeum voulait sortir d’une présentation linéaire, et donner à ses conclusions un format qui produise un effet.

Défis

Le rapport était figé : on ne pouvait plus toucher au fond, seulement à la façon de le présenter. Son sommaire posait un autre problème : cinq chapitres techniques (generation, transmission, safety, environmental, digital) traversés par des sous-parties redondantes. Donner une vue d’ensemble claire à PDO devenait difficile.

solutions

Plutôt qu’un sommaire cliquable, nous avons construit une cartographie centrale, articulée autour d’un noyau, operations performance, et de quatre grands axes : availability, system optimization, reliability, maintenance. Chaque sous-partie y est reliée aux autres par des traits transverses qui rendent visibles les liens entre sujets. Le tout en bichromie bleu et blanc, pour rester dans l’univers EDF.

livrables

  • Une présentation PowerPoint interactive de 158 slides
  • Une cartographie centrale navigable à trois niveaux de zoom
  • 75 pictogrammes dessinés sur mesure
  • Plus de 40 graphiques retravaillés
  • 4 cartes d’Oman thématiques

méthodologie

  1. Analyser : Lecture du rapport (sommaire, chapitres, graphiques, images) et réunion de cadrage avec les ingénieurs Ingeum pour qu’ils nous expliquent le sujet et les enjeux de l’audit pour PDO.
  2. Structurer : Atelier d’une journée dans les locaux d’Ingeum, autour d’un tableau blanc. Chaque ligne du sommaire écrite sur un magnet. À force de questions et de regroupements, les redondances sont apparues et une nouvelle structure a émergé.
  3. Clarifier : Mise au propre de la cartographie, conception du système de navigation (fil d’Ariane, bouton retour) et du gabarit des slides de niveau 3, avec validation d’Ingeum sur l’esthétique et chaque pictogramme avant la production complète.

Rapport PDO Power system

Une cartographie interactive pour naviguer dans les conclusions d’un rapport de 120 pages au gré des échanges avec le client

  • Secteur
    énergie
  • Enjeu
    convaincre
  • Livrable
    présentation interactive

contexte

Ingeum, filiale d’EDF, avait conduit pour Petroleum Development Oman un audit de leur système électrique. Résultat : un rapport Word de 119 pages, dense, technique, en anglais. Il restait à le restituer au client. Pour cela, Ingeum voulait sortir d’une présentation linéaire, et donner à ses conclusions un format qui produise un effet.

Défis

Le rapport était figé : on ne pouvait plus toucher au fond, seulement à la façon de le présenter. Son sommaire posait un autre problème : cinq chapitres techniques (generation, transmission, safety, environmental, digital) traversés par des sous-parties redondantes. Donner une vue d’ensemble claire à PDO devenait difficile.

solutions

Plutôt qu’un sommaire cliquable, nous avons construit une cartographie centrale, articulée autour d’un noyau, operations performance, et de quatre grands axes : availability, system optimization, reliability, maintenance. Chaque sous-partie y est reliée aux autres par des traits transverses qui rendent visibles les liens entre sujets. Le tout en bichromie bleu et blanc, pour rester dans l’univers EDF.

livrables

  • Une présentation PowerPoint interactive de 158 slides
  • Une cartographie centrale navigable à trois niveaux de zoom
  • 75 pictogrammes dessinés sur mesure
  • Plus de 40 graphiques retravaillés
  • 4 cartes d’Oman thématiques

méthodologie

  1. Analyser : Lecture du rapport (sommaire, chapitres, graphiques, images) et réunion de cadrage avec les ingénieurs Ingeum pour qu’ils nous expliquent le sujet et les enjeux de l’audit pour PDO.
  2. Structurer : Atelier d’une journée dans les locaux d’Ingeum, autour d’un tableau blanc. Chaque ligne du sommaire écrite sur un magnet. À force de questions et de regroupements, les redondances sont apparues et une nouvelle structure a émergé.
  3. Clarifier : Mise au propre de la cartographie, conception du système de navigation (fil d’Ariane, bouton retour) et du gabarit des slides de niveau 3, avec validation d’Ingeum sur l’esthétique et chaque pictogramme avant la production complète.

avant : la matière "brute"